“还有一件事情是好消息,本年公司10周年庆,前一阵子因为事务繁忙,大家也没怎么庆祝,公司的意见是分批出去旅游,地点由各个部门自己来订,我跟Jonson商量了一下,根据上头给我们的预算,我们准备参加一个5天的云南行,时间要不订在11月份的第二周吧,正好我们关帐也结束了,那边海拔高,而且再晚那边可能有的地方就下雪了。”
话一说完,大家明显很兴奋了,气氛热络了很多,接下来的结帐事宜,每个人都出奇地配合,平时因为时间紧有点拖沓的人都会爽气地定了一个很好的时间表。毕竟我们这个部门年轻人占了80%以上,一说出去旅游便都兴致很高了,我也觉得精神一振,毕竟对于祖的大好河山我也是热血沸腾的。
今天的会议因为顺利,结束的时候才发现只过了一个小时,比平时来说已经是很好的结果了,连大家走出会议室的步调都是轻快的,要知道往年就国内旅游也不会去哪么远的地方的。
回到位子上,我便通知了一下小组成员,最高兴的莫过于Rola了,小姑娘神往云南很久了,大理段氏因为金庸的小说在她的心目中可是个很神圣的地方了。我同时也让他们尽快把手上的单据交付给我审核,以便能准时完成任务,三个人都爽快地答应了。
Rola与Tom都是早早就便给我了,接下来的两天我都忙于审核他们的单据了。忙完两天,便是周末了,我算了一下时间,下周一还有一天看Jerry那边的资料肯定是来得及的,便嘱咐了他一声便没说什么了,他每次都是这样,总是最后给我资料,似乎每次考验我的速度什么似的。这两天除了每一天之外,威廉还是一样到26楼,但是我已经忙得无暇去顾及他的表情什么的了,有时候他路过的时候在我的刻意之下,更是不会跟他打照面的了。
周末照例又去学习班,我现在的学习级别已经是很高的了,有的同学都跟我说不用来了,说浪费时间什么的,我笑了笑不置可否,一样很认真的去学习。S城的周一还是一样的交通堵塞,我赶到楼下的时候马上要到时间了,急忙冲过匝道,在那个保安的善意微笑中我看到一扇电梯快要关上了,情急之中赶紧叫了一声:“电梯,等等!”唉,谁让我们是26楼呢,现在是高峰,这趟直走高层的电梯走了,下一趟估计又得等一会了。幸好电梯“当”地一声,被里面的人及时按了一下,我顺势冲进了滑开的门,正准备抬头感激地冲着电梯里面的人笑一笑,一看居然是威廉,便一时僵了。倒是他,仍是笑脸盈盈地冲我说了一声:“早,Ella!”裁剪得体的深色西装,同色调的领带,浅蓝色衬衫映衬得高加高大儒贵,蓝眼睛一样专注地温柔地看着我,那天晚上的疲惫一扫而空,也没有被我曾拒绝的丝毫不悦。他身后的两个面瘫小K与小R亦是无声了看了我一眼,电梯里面比较悲剧地没有别的乘客。
因为一路奔跑,我明显已经是出汗及气喘吁吁地状态,跟他的气定神闲成了鲜明的对比,我不太敢去看他的眼睛,低下了头轻轻地说了一声:“早上好。”电梯已经在稳步上升中,封闭的空间内他那身上的薄荷气味又散发了开来,我不着痕迹地往门边挪了挪,电梯里面出现了窒息的沉默。
“你的朋友还好吗?”他忽然又低声柔柔地问道。
“啊?!”没想到他会突然开口,我下意识地出了一声,转头看了他一下,等意识到他问了什么时,赶紧回了一句:“哦,她现在还好吧。”
他“唔”了一声,没有开口,我感觉到他的目光一直胶着在我身上,幸好26楼终于到了,等电梯门一开,我说了一声再见后便飞快地冲了出去,但是始终觉得后面的目光刺在我背后火辣辣的。
回到位子上,我坐了一会才定下神,又去茶水间倒了杯水,喝了一大口,Jerry一早便把资料放我桌子上了,他每次都是这样,给我东西的时候都是趁我不在的时候放我桌子上,我不纠结这些了,便开始看他的资料。他的财务相对来说都是比较简单与重复的,主要是需要细心与谨慎,其实做财务的工作差不多都是类似的,就单看对文件跟数据是不是比较敏感了。我很快翻到了他的一份记录收到客户的承兑汇票的凭证,看了一下,我觉得有点不对劲了,这份复印件只复印了封面与最后一页粘贴页,我喊了一声他,他在座位上应了一声,并没有回头看我。
“Jerry,你这份汇票为什么只复印了最后一手,前面所有的盖章联为什么不复印后放在凭证后面?”我提高了声音问他。
他仍在位子咕嘟了一声,我听得不太清楚。
“麻烦你能过来一下吗,我想听一下你的解释。”我忍着脾气没有动怒。
他终于从位子上站起来,慢慢地走到我面前,不以为然地说道:“反正看到最后是谁给我们的就行了,前手太多复印太费事了,我觉得也没有太多意义。”
“Jerry,这是一张100万的三个月到期的汇票,就是有前手的话,我相信最多复印两张纸就够了,而且大额汇票通常转手不太多的。公司一贯的风险控制是要求全部复印的,不看原来的复印件很难规避与银行交接的风险。”我很严肃的说道。
“那现在汇票肯定被费用组的出纳转存银行了,再去找回原件复印是不是太麻烦了。”他还在做最后的挣扎。
我略思索了下,便说道:“这样吧,我给费用组的组长李打声招呼,一会你马上去找他们组的出纳把汇票借出来复印后拿回来。”
他面色有点僵硬地点了点头,便回位子上去了。前面另两个人看了看我们,也都保持着沉默。很快我联络好了,对方很爽快,Jerry听到后便自发去费用组的办公区域了,我便看着接下来的资料了,很快我发现有另两张汇票出现了同样的问题,另两张都是各200万的汇票,等到我想通知Jerry时,他已经拿着复印件回来了。我接过他递过来的复印件,一看就发现了问题了,这是一份转到我们已是第六手的汇票,中间的汇票被背背书人并没有像以往的空白,已经被人填写好了,可是下一手的印章却不是写好的被背背书人,很明显地出现了背书不连续的情况,如果处理不好的话被银行拒付的话,这张100万的汇票是作废了,我顿时觉得背部出了一身冷汗,我瞪大了眼睛问道:“Jerry;你签收这张汇票的时候,有没有仔细检查过了,这张汇票背书不连续?!”那个填写的字迹不是他的笔迹,所以我就直接问他有没有检查,肯定是别人给他的时候就已经写过此栏了。
“不会吧。”他的眼神由不屑变成了紧张,从我手中接过了复印件,A4纸在他的手上不可抑止地有点发抖,很快他也发觉了,他的脸色刹那间变得苍白,有点呆滞地看着我。
“这样吧,你现在赶紧再去费用组,我刚才发觉你还有两张200万的出现了复印不全的问题,马上去跟他们再去银行借调。”他反应过来,便快步地朝着费用组的方向而去了。我给李组长又打了一个内线电话,可是这次对方显然是意识了问题的严重性,有点推诿的不配合感,意思很明显地要让Alice来出面,唉,可恶的职场规则,其实费用组在收我们转过去的汇票时,也是有义务去检查的,这是常识,但是公司的制度只是对我们对外收取时有严格的规定,但是内部却只有简单的签收本就可以了,并没有标注对方要检查,便成了现在责任一边倒的情况,对方肯定是怕我们会推卸责任,便想着避开风波,要我们主动去找Alice承认错误的暗示。我叹了一口气,便告知对方会跟Alice汇报时才松了口。
挂了电话?